Hướng dẫn tạo hội nhóm nguồn hàng và hoạt động hội nhóm trên Guland

---

Trong lĩnh vực bất động sản, nguồn hàng và khách hàng luôn là hai yếu tố quyết định thành công. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tự mình cân bằng được cả hai. Có người mạnh về nguồn hàng, có người lại mạnh về tìm khách. Nếu đứng một mình, bạn sẽ khó phát huy tối đa tiềm năng. Nhưng khi kết nối cùng nhau trong một hội nhóm trên Guland, bạn có thể tạo ra một “cỗ máy bán hàng” mạnh mẽ và bền vững.

Vì sao nên tạo hội nhóm nguồn hàng trên Guland?

• Kho hàng chung – sức mạnh tập thể: Khi bạn tạo hội nhóm, hệ thống sẽ tự động hình thành một kho hàng chung cho toàn bộ thành viên. Bất kỳ ai trong nhóm có nguồn hàng phù hợp đều có thể bổ sung để cùng khai thác.
• Phân vai rõ ràng – tối ưu hiệu quả: Thay vì mỗi người ôm đồm tất cả, hội nhóm cho phép bạn tập trung vào thế mạnh: ai giỏi tìm hàng thì tập trung tìm hàng, ai giỏi chốt khách thì tập trung dẫn khách.
• Cơ chế minh bạch – công bằng: Trưởng nhóm sẽ thiết lập quy tắc nạp nguồn hàng và quy tắc phân chia hoa hồng. Nhờ đó, mọi giao dịch đều rõ ràng, không có tranh chấp.
• Hỗ trợ tuyển dụng – mở rộng sức mạnh: Mỗi nhóm có thể chủ động tuyển thêm thành viên, mở rộng kho hàng và tăng cơ hội giao dịch.
• CRM chuyên nghiệp ngay trong hội nhóm: Hội nhóm nguồn hàng trên Guland không chỉ là nơi chia sẻ kho hàng chung mà còn hoạt động như một CRM chuyên nghiệp. Thành viên có thể:
  • Quản lý nguồn hàng một cách hệ thống.
  • Quản lý và truy xuất thông tin chủ nhà hiệu quả.
  • Tìm kiếm và phân loại khách hàng theo nhu cầu.
  • Quản lý và chăm sóc khách hàng xuyên suốt hành trình mua bán.
  • Theo dõi hành vi của khách hàng (nhu cầu, lịch sử quan tâm, tần suất liên hệ) để hỗ trợ chốt khách hiệu quả hơn.

Nguyên tắc hoạt động hội nhóm trên Guland

Khi bạn tạo một hội nhóm, trưởng nhóm sẽ là người thiết lập:

1. Quy tắc thu nạp nguồn hàng: Ví dụ, chỉ nhận sản phẩm pháp lý rõ ràng, giá thị trường hợp lý, hoặc đã được xác minh trực tiếp với chủ.
2. Quy tắc phân chia hoa hồng: Ví dụ, chia theo tỷ lệ 50/50 giữa đầu chủ và đầu khách, trưởng nhóm hưởng thêm % quản lý, hoặc theo thỏa thuận riêng.
3. Quy tắc phối hợp chốt khách: Quy định cách liên hệ, ai dẫn khách, ai đứng ra đàm phán, và cách báo cáo tiến độ giao dịch.

Nhờ sự minh bạch này, hội nhóm sẽ vận hành như một doanh nghiệp nhỏ và tạo tiền đề cho việc tạo lập một công ty môi giới bất động sản chuyên nghiệp.

Cấu trúc một hội nhóm thành công

Một hội nhóm bền vững và hiệu quả thường có 3 vai trò cốt lõi:

• Đầu chủ: Người trực tiếp đi tìm nguồn hàng, làm việc với chủ bất động sản, đảm bảo tính xác thực của sản phẩm. Đây là “cánh tay cung ứng” của cả nhóm.
• Đầu khách: Người giỏi tìm kiếm và dẫn khách, có khả năng tư vấn, thuyết phục và phối hợp với đầu chủ để chốt giao dịch. Đây là “cánh tay bán hàng” của nhóm.
• Trưởng nhóm: Người lãnh đạo, kết nối đầu chủ và đầu khách, đồng thời đặt ra luật chơi, quản lý kho hàng, tuyển dụng thêm thành viên và đảm bảo nhóm hoạt động trơn tru.

Lợi ích khi tạo và tham gia hội nhóm trên Guland

• Tăng tốc độ giao dịch nhờ kho hàng phong phú và nguồn khách đa dạng.
• Tối ưu thế mạnh cá nhân, không cần phải giỏi tất cả mới thành công.
• Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong phân chia lợi ích.
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, phát triển kỹ năng và uy tín cá nhân.
• Biến nhóm nhỏ thành một tổ chức kinh doanh bất động sản chuyên nghiệp.
• Đặc biệt, tận dụng CRM tích hợp sẵn để nâng cao hiệu quả quản lý khách hàng và chốt giao dịch.

Giải thích một số thuật ngữ trong hội nhóm

• Khách của nhóm: Bao gồm tất cả khách đã đăng ký thành viên và tương tác với các tin đăng có trong nhóm.
• Khách tiềm năng: Bao gồm tất cả khách đã đăng ký thành viên và tương tác với các tin đăng tương tự (cùng khu vực + cùng loại BĐS + cùng khoảng giá) với tin đăng có trong nhóm.
• Nguồn kín: Bao gồm các tin đăng do thành viên thiết lập chỉ hiển thị trong nguồn kín của nhóm. Nguồn kín chỉ có thành viên trong nhóm mới thấy.
• Tin quá hạn: Là tin đăng quá 6 tháng chưa cập nhật.
• Tin hết hạn: Là tin đăng quá 1 năm chưa cập nhật.

👉 Nếu bạn đang hoạt động bất động sản, đừng chỉ làm việc một mình. Hãy tạo ngay một hội nhóm nguồn hàng trên Guland để kết nối, hợp tác và bứt phá doanh số cùng đồng đội!

Mọi nhóm sẽ tuân thủ theo Điều khoản hoạt động của Guland. Trường hợp phát hiện nội dung nhóm vi phạm, Quý vị hãy thông báo và cung cấp thông tin cho Ban quản trị Guland.vn theo Hotline Chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ nhanh và kịp thời nhất.